会計証憑書類をデータ化するお仕事

依頼主の情報

• 会社名：株式会社でんきや
• 事業内容：電気設備工事業・建築業・家電卸・家電販売業
• Webページ：https://posts.gle/h1a25u
• 担当者：佐々木（CEO）

依頼内容

会計証憑書類のデータ化及び整理
^{毎月発生する支払い等の証憑書類をScanSnapを活用することでデータ化していただきたい}

依頼の背景

毎月スタッフが時間を見つけて対応していたこのデータ化作業をお願いすることで、社内スタッフの生産性向上を期待しています。

依頼詳細

会計に関する証憑書類をデータ化するお仕事です。
期間中に発生した会計書類を ScanSnapを活用し PDF 化していただきます。
データ化したファイル名を調整いただき、会計書類ごとにフォルダ分けしてください。

　^{※ ScanSnap：スキャナー専門機}

【作業時お渡しするもの】

• 会計証憑書類
• Scansnap ix1600（NARUにて貸出）

【想定している工程】

　①各証憑書類を種類ごと、日付順に整理する。

　②ScanSnapを使ってデータスキャンする。

　③正確にデータ化されているか確認する。

　③出力されたデータのファイル名を確認し、必要に応じてファイル名を変更する。

　　^{→ScanSnapの機能で文字自動読み取り機能があるので、自動検出される。その検出文字の確認及び修正。}

　④ ScanSnap 側の読み込みデータを確認し、必要に応じて修正する。

　　^{→ScanSnapの機能で文字自動読み取り機能があるので、自動検出される。その検出文字の確認及び修正。}

　⑤ScanSnap のクラウドデータにて納品。難しければ記録媒体に記録し納品。

　_{※大凡10時間程度の作業になると想定しています。}

【書類・データ整理のポイント】

書類の内容は領収書各業者からの請求書、買掛金など複数ありそれらをスキャンしフォルダごとに分けてください。
ファイルの名称の入力規則は、「日付_支払い先_詳細」にて入力願います。

【納品形式】

ScanSnap のクラウドデータにて納品。難しければ記録媒体（USBやDVD等）に記録し納品してください。

　^{※ScanSnap を活用しクラウド上でデータ共有する方法についてまだ未整備なので、作業実施のタイミングまでに検証したい}

予算・納期・契約方法

【予算】

11,000円（税込）※応相談

【納期】

2022年2月13日（月）頃

^{＜＜希望スケジュール＞＞}

　^{①1月締めの書類を翌月2月5日頃に現品渡し}

　^{②自宅等で作業}

^{③2月13日データ納品}

【契約方法】

業務委託契約

その他

【連絡手段】

メールまたは電話

【応募期限】

2023年1月4日（水）迄

【補足】

銀行での業務経験や会計業務を担当された経験をお持ちの方を歓迎いたします。

継続して案件が発生する可能性があります。初回納品後ご相談させてください。

お仕事に「興味あり」「話を聞いてみたい」という方は下記よりお申込みください

募集要項

就業場所	福島県南相馬市原町区栄町3丁目24